Descripción:
Los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:
- Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
- Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
- Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
- Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
- Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
- Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
- Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
- Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
- Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
- Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
- Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.
- Las demás funciones que les señalen las Leyes.
Dentro de la normativa aplicable se encuentra:
Decreto Ley 960 de 1970.
Decreto Ley 1260 de 1970.
Decreto 2668 de 1988.
Código General del Proceso.
Ley 588 de 2000.
Decreto 1069 de 2015.
Ley 1996 de 2019.
- Los procedimientos o protocolos de atención.
Dentro de los procedimientos y protocolos de atención están:
Bioseguridad: Ver protocolo de bioseguridad aquí.
- Los Costos.
Los costos son establecidos mediante la resolución 01299 del 11 de Febrero de 2020 que detalla las tarifas. Ver tarifas aquí.
- Los Formatos y Formularios requeridos.
En la sección Trámites y Servicios encontrarán los formatos más usados en los procedimientos notariales.